Upravljanje projektima

Organizirajte projekte hijerarhijski: Projekti → Stanovi → Sobe → Radne specifikacije. Svaki projekt može imati više stanova, svaki stan više soba, a svaka soba svoje radne specifikacije. Planirajte detaljno, dodjeljujte radove po prostorijama i pratite napredak na razini sobe. Idealno za renovacijske projekte s više jedinica.

Modul projekti je centralno mjesto za upravljanje građevinskim projektima od početka do kraja. Omogućava planiranje, izvršavanje, praćenje i kontrolu projekata kroz jedan integrirani sustav.

Što modul nudi

Modul pokriva cijeli životni ciklus građevinskog projekta. Bilo da se radi o gradnji nove kuće renovaciji poslovnog prostora ili specifičnih radova od strane kooperanata.

Planiranje: strukturirana organizacija projekata (projekti → stanovi → sobe → radne specifikacije), kreiranje ponuda i upravljanje dokumentacijom.

Izvršavanje: dodjeljivanje radnika i site managera, kreiranje radnih naloga, praćenje napretka u realnom vremenu.

Kontrola: nadzor kvalitete kroz naloge za nadzor, praćenje statusa radnih stavki i automatski workflow do naplate.

Financije: real-time financijski pregled s metrikama (ukupna vrijednost, dodijeljena, izvršena, u tijeku, nepočeta) i postocima napretka.

Dokumentacija: centralizirano upravljanje svim dokumentima projekta (nacrti, ponude, ugovori, fotografije) s kategorizacijom i pretraživanjem.

Za koga je namijenjen

Project manageri: pregled svih projekata, praćenje napretka, upravljanje timom i resursima.
Site manageri: koordinacija rada na terenu, dodjeljivanje zadataka, kontrola kvalitete.
Financijski tim: praćenje financijskog stanja projekata, priprema za naplatu.
Vlasnici firmi: pregled svih projekata, KPI-ovi i financijski izvještaji

Glavne prednosti

Sve na jednom mjestu – bez prebacivanja između Excel tablica, emailova i različitih sustava.

Praćenje procesa rada – Sustav automatski prati izvršavanje projekta po troškovniku i daje mogućnost praćenja VTR stavaka

Troškovnici i normativi izvan excel forme – Jednom kad je troškovnik unesen u sustav cijeli projekt možete pratiti transparentno po fazama izvođenja i popratnom dokumentacijom.

Najčešća pitanja

U nastavku smo izdvojili načešća pitanja sa kojima se susrećemo u korisničkoj podršci.

1. Kako započeti s novim projektom?

Kreirajte novi projekt s osnovnim podacima (naziv, adresa, tip, klijent, site manager). Zatim dodajte stanove i sobe, te radne specifikacije po prostorijama. Nakon toga kreirajte ponude i dodijelite radnike. Modul automatski prati napredak i financijsko stanje.

2. Da li mogu otvoriti postojeći projekt koji je otvoren prije korištenja NetSourcing ERP-a?

Da, NetSourcing ima ima mogućnost unošenja radova koji su već u tijeku. Da bi se to napravilo potrebno je unijeti radne stavke koje su već napravljene i označiti ih kao završene i radne stavke koje još treba završiti.

3. Da li postoji mogućnost praćenja radnih sati od strane radnika?

Da, za završeni posao radnik može unijeti radne sate provedene na nakom zadatku.

4. Kako pratiti financijsko stanje projekta?

Financijski pregled prikazuje metrike u realnom vremenu: ukupna vrijednost iz prihvaćenih ponuda, dodijeljena vrijednost (radni nalozi), izvršena vrijednost (završeni radovi), vrijednost u tijeku i nepočeta vrijednost — sve s postocima napretka. Sve se automatski računa na temelju stvarnih podataka iz baze.