Nadzor i kontrola kvalitete

Modul nadzora i kvalitete pokriva cijeli proces kontrole kvalitete radova od završetka do naplate

od kreiranja naloga za nadzor i grupiranja završenih radnih stavki do praćenja statusa kroz cijeli workflow i automatskog generiranja PDF dokumenata

Što modul nudi

. Omogućava pojedinačnu i masovnu promjenu statusa stavki, pregled i pripreme situacija za glavne građevinske inženjere, te automatsku integraciju s radnim nalozima i financijskim modulom za potpunu kontrolu kvalitete i transparentnost procesa. Proces nadzora je osmišljen da voditelji timova gradilišta pripreme izvršene radne stavke glavnom inženjeru gradilišta koji digitalno priprema situaciju nadzornom inženjeru. Sustav je prilagođen i za mala gradilišta gdje je nadzorni inženjer u prirodi posla investitor.

Kreiranje i upravljanje nalozima za nadzor — grupiranje završenih radnih stavki u naloge s automatskim generiranjem broja naloga i izračunom ukupne vrijednosti

Praćenje statusa izvršenih radova kroz situacije — praćenje statusa naloga i stavki kroz cijeli proces od izvršenja do slanja na nadzor i povratno na doradu. Glavni inženjer vraća stavke do razine radnog naloga na ponovno izvršenje i ispravak.

Praćenje kontrole sa dokumentacijom – automatsko generiranje profesionalnih PDF naloga za nadzor s detaljima o klijentu, projektu i svim stavkama

Pregled i pretraživanje – pregled svih naloga u tablici s filtriranjem po statusu i pretraživanjem po broju naloga, nazivu stavke ili ID-u

Bulk akcije i integracija – masovne promjene statusa više naloga, masovno kreiranje faktura i automatska integracija s radnim nalozima i financijskim modulom

Za koga je namijenjen

Modul nadzora i kvalitete je namijenjen svim sudionicima u procesu kontrole kvalitete i naplate:

Glavnim inženjerima gradilišta.

Project manageri: pregled svih naloga za nadzor po projektu, praćenje napretka kroz proces nadzora i koordinacija s financijskim timom.
Vlasnici firmi i direktori: pregled svih naloga za nadzor, statistike i KPI metrike kvalitete radova.

Nadzorni inženjeri i kontrolori kvalitete: pregled i potvrda naloga za nadzor, promjena statusa stavki i dokumentiranje razloga vraćanja. Podržani kao krajni konzumenti procesa kroz email komunikaciju.

Glavne prednosti

Centralizirano upravljanje – svi nalozi za nadzor na jednom mjestu, bez prebacivanja između sustava i Excel tablica

Automatizacija – manje ručnog rada, manje grešaka, automatski workflow od radnog naloga do naplate

Transparentnost – Praćenje VTR-ova, jasna kronologija i status svake stavke, potpuna vidljivost procesa nadzora

Profesionalnost – automatski generirani PDF dokumenti za klijente, organizirana dokumentacija

Integracija – povezanost s radnim nalozima, financijskim modulom i modulom projekata za potpunu sliku

Najčešća pitanja

Vaši upiti su nam bitni— U nastavku su najčešća pitanja vezana uz proces nadzora i kvalitete.

Kako kreirati nalog za nadzor?

Odaberite završene radne stavke u modulu projekata ili financijskom modulu i kliknite "Kreiraj nalog za nadzor". Dodajte slike i komentar, a sustav automatski generira broj naloga i izračunava ukupnu vrijednost. Zatim možete promijeniti status naloga i stavki kroz cijeli workflow do naplate ili povratno do radnog naloga.

Kako pratiti status naloga za nadzor

Status naloga i stavki vidljiv je u tablici naloga za nadzor. Svaki nalog ima status (Nacrt, Poslano na nadzor, Potvrđeno, Spremno za naplatu), a svaka stavka unutar naloga također ima svoj status. Status se može mijenjati pojedinačno ili masovno, a sustav automatski ažurira status naloga na temelju statusa stavki.

Da li se nalog za nadzor može poslati u sustav eGrađevinski dnevnik?

Ne može, eGrađevinski dnevnik nema otvoren pristup za druge ERP sustave te svaki nadzorni inženjer mora unositi izvršene situacije u sustav eGrađevinski dnevnik ručno. Ali izvoz podataka iz NetSourcing ERP-a mu pomaže u pripremi situacija i komunikaciji sa glavnim inženjerom gradilišta.

Kako povezati nalog za nadzor s naplatom?

Kada je nalog za nadzor potvrđen i postavljen na "Spremno za naplatu", stavke se automatski prikazuju u financijskom modulu kao spremne za kreiranje fakture. U financijskom modulu možete odabrati više naloga odjednom i kreirati fakturu koja uključuje sve stavke iz odabranih naloga. Status se automatski ažurira na "Plaćeno" kada se faktura naplati.