Upravljanje ponudama i dokumentacijom

Modul za upravljanje ponudama i dokumentacijom pokriva cijeli proces od kreiranja profesionalnih ponuda iz troškovnika do centraliziranog upravljanja svom dokumentacijom projekta.

Od kreiranja ponuda direktno iz XLS troškovnika s dodavanjem radnih specifikacija i postavljanjem cijena do automatskog generiranja PDF dokumenata s automatskim numeriranjem. Omogućava centralizirano upravljanje svom dokumentacijom projekta (nacrti, troškovnici, ugovori, fotografije) s kategorizacijom i pretraživanjem, te automatsku integraciju s modulom projekata i financijskim modulom za potpunu sliku od ponude do naplate.

Što modul nudi

Parsiranje troškovnika – Na jedan klik uvezite arhitektonski troškovnik u projekt i uređujte cijene za ponudu.

Automatsko numeriranje –automatsko generiranje brojeva ponuda, profesionalni izgled dokumenta sa standardiziranim logotipom i popisom stavaka. Mogućnost izrade detaljnih ponuda sa opisom troškovničkih radova i high level ponuda po kategorijama.

Upravljanje statusima ponuda – praćenje statusa ponuda (Nacrt, Poslano, Prihvaćeno, Odbijeno) i automatska integracija s financijskim modulom i modulom za praćenje rada.

Centralizirano upravljanje dokumentacijom na projektnoj razini – upload i organizacija svih dokumenata projekta (nacrti, troškovnici, ugovori, fotografije) s kategorizacijom

Pretraživanje i filtriranje –brzo pronalaženje dokumenata po kategoriji, datumu, nazivu.

Integracija s projektima i financijama automatska integracija s modulom projekata i financijskim modulom za praćenje od ponude do naplate

Za koga je namijenjen

Modul za upravljanje ponudama i dokumentacijom je namijenjen svim sudionicima koji trebaju kreirati ponude i upravljati dokumentacijom projekta:

Project manageri: kreiranje profesionalnih ponuda, upravljanje dokumentacijom projekta, praćenje statusa ponuda i priprema za naplatu

Site manageri i radnici: pregled ponuda i dokumentacije projekta, upload fotografija rada i dokumentiranje napretka projekta

Financijski tim: pristup ponudama za pripremu naplate, praćenje prihvaćenih ponuda i automatska integracija s financijskim modulom

Vlasnici firmi i direktori: pregled svih ponuda i dokumentacije projekata, praćenje statusa ponuda i strateško donošenje odluka

Administrativni djelatnici: upload i organizacija dokumentacije, kategorizacija dokumenata i podrška timu

Modul je prilagođen različitim ulogama i omogućava svakom korisniku pristup relevantnim podacima i funkcionalnostima za njegovu ulogu u procesu kreiranja ponuda i upravljanja dokumentacijom.

Glavne prednosti

Razmjena dokumenata na jednom mjestu – ne zapunjujete svoj privatni email box sa slikama nacrtima i poslovnom dokumentacijom

Organizacija dokumenata – Dokumenti su organizirani prema projektima i fazama rada. Kategorizacija dokumenata, pretraživanje i pronalaženje dokumenata.

Integracija – Svi dokumenti se šalju emailom ili se dijele između korisnika unutar sustava.

Najčešća pitanja

Your concerns matter — here are answers to common questions about our residential construction process.

1. Kako kreirati novu ponudu?

U projektu odaberite "Ponude" i kliknite "Nova ponuda". Unesite naslov, datum isteka i način plaćanja, zatim dodajte radne specifikacije iz projekta. Sustav automatski generira broj ponude i izračunava ukupnu vrijednost.

2. Kako generirati PDF ponude?

Nakon kreiranja ponude, kliknite "Pregled ponude" i odaberite "Generiraj PDF". Sustav automatski generira profesionalni PDF dokument s informacijama o klijentu, projektu i svim stavkama. PDF možete preuzeti i poslati klijentu.

3. Kako upravljati dokumentacijom projekta?

U projektu odaberite tab "Dokumenti" i kliknite "Upload dokumenta". Možete uploadati nacrte, troškovnike, ugovore, fotografije i druge datoteke. Dokumente možete kategorizirati i pretraživati po kategoriji, datumu ili nazivu.

Kako mogu kreirati ponudu iz XLS formata troškovnik?

U projektu odaberi učitaj iz XLS-a u ekranu za pregled učitaj xls datoteku. Nakon toga odaberi kolone koje predstavljaju kategoriju radova, naziv stavke i količinu, nakon toga odaberi da li želiš stavke i kategorije prebaciti u stalnu bazu podataka, i nakon odaberi tipku "Učitaj" sustav će automatski pročitati stavke iz troškovnika iz xlsx datoteke i pohraniti ih u tvoj projekt za kreiranje ponude. Idući korak dodijeliti cijene količinama i spremiti ponudu.