Računi u građevini nisu „samo papir“. Porezna provjerava jesu li vrsta računa (profil eRačuna) i način opisa usluge/radova u skladu sa zakonom. Ako nisu, slijede kazne, i one nisu male.
U Hrvatskoj se za eRačun koriste UBL profili od P1 do P12 i time postali zakonska obaveza od 1.1.2026. Svaki profil označava drugačiju situaciju: račun po ugovoru, avans, situacije, isporuku materijala, storno, itd. Ako pošalješ račun s pogrešnim profilom, npr. kao „račun po ugovoru“ (P1) kad je zapravo „avans“ (P4) ili „situacija“ (P11), porezna može procijeniti da račun nije u skladu sa zakonom i dosuditi kaznu.
Zato je bitno znati u kojoj situaciji koji profil koristiti. Ovo je sažetak za građevinski sektor.
P1 – Račun po ugovoru i narudžbi
Koristi se kad postoji ugovor i narudžba i izvode se radovi ili isporučuje materijal po tom ugovoru. U građevini: standardni građevinski radovi, dodatni radovi naručeni putem narudžbe. Plaćanje obično na transakcijski račun (npr. 30–60 dana). To je najčešći i najsigurniji izbor ako radite po ugovoru.
P2 – Periodično fakturiranje po ugovoru
UBL profil P2 koristi se za kontinuirane usluge koje se pružaju kroz određeno razdoblje, a fakturiraju se mjesečno, kvartalno ili prema drugom unaprijed definiranim obračunskom razdoblju, sukladno ugovoru.
Primjenjuje se kada usluga nije vezana uz pojedine situacije ili faze radova, već se izvršava neprekidno tijekom trajanja ugovora.
Primjena u građevini
P2 se najčešće koristi za:
- stručni nadzor
- projektiranje
- održavanje objekata
- dugotrajne inženjerske i savjetodavne usluge
Način plaćanja
Plaćanje se vrši po isteku obračunskog razdoblja, uplatom na transakcijski račun, u rokovima definiranim ugovorom.
Važna napomena
Česta je pogreška korištenje P1 profila za ovakve usluge. Ako je usluga kontinuirana i ugovorena na razdoblje, P2 je ispravan i porezno sigurniji izbor, jer jasno odražava stvarnu prirodu usluge.
P3 – Račun bez ugovora (ad hoc)
UBL profil P3 koristi se isključivo u situacijama kada ne postoji formalni ugovor niti narudžba, a usluga je dogovorena usmeno ili ad hoc, najčešće zbog hitnosti ili manjeg opsega radova.
Kada je P3 opravdan
P3 je ispravan izbor kada:
- radovi nisu unaprijed ugovoreni pisanim putem
- radi se o manjim ili hitnim zahvatima
- ne postoji ugovorna obveza za nastavak suradnje
- usluga se izvršava jednokratno
Primjena u građevini
U praksi se P3 koristi za:
- hitne sanacije (npr. puknuće instalacija, hitni popravci
- manje privatne zahvate
- povremene radove bez ugovorne dokumentacije
Važna napomena (kritično za nadzor)
P3 profil treba koristiti s velikim oprezom.
Ako postoji:
- ugovor
- narudžbenica
- ponuda prihvaćena emailom
- ili ponavljajući odnos s istim naručiteljem
➡️ tada se P3 ne smatra ispravnim izborom.
U poreznom nadzoru, pogrešna primjena P3 profila često se tumači kao pokušaj zaobilaženja ugovornog odnosa, što može dovesti do osporavanja računa i dodatnih poreznih obveza.
P4 – Avansni račun
UBL profil P4 koristi se kada se naplata vrši prije početka izvođenja radova, najčešće radi osiguranja sredstava za nabavu materijala, mobilizaciju gradilišta ili pokriće početnih troškova projekta.
Kada se koristi P4
P4 je ispravan izbor kada:
- postoji ugovor ili dogovor o avansnom plaćanju
- radovi još nisu započeli ili su u početnoj fazi
- avans predstavlja predujam, a ne konačnu naplatu usluge
Primjena u građevini
U građevinskoj praksi P4 se koristi za:
- mobilizaciju gradilišta
- avans po ugovoru
- nabavu materijala prije početka izvođenja radova
Važna napomena
Avansni račun nije zamjena za situacije ili završni račun.
Iznos avansa mora se kasnije odbiti kroz:
- privremene situacije (P11)
- ili završni obračun
Pogrešno izdavanje avansa kao standardnog računa (npr. P1) česta je greška koja u poreznom nadzoru može dovesti do neusklađenosti PDV-a i osporavanja računa
P5 – Plaćanje na licu mjesta
Manji privatni radovi, gotovina ili kartica. U građevini se rijetko koristi i nije namijenjen ozbiljnijim građevinskim projektima.
P6 – Plaćanje prije isporuke
P7 – Račun s otpremnicom
P8 – Račun s otpremnicom i potvrdom primitka
P9 – Odobrenje / povrat
P10 – Korektivni račun (storno)
P11 – Parcijalno i završno fakturiranje (situacije)
Kada se koristi P11
P11 je ispravan izbor kada:
- radovi se izvode po fazama ili kroz vrijeme
- obračun se radi prema stvarno izvedenim količinama
- postoji ugovor i/ili troškovnik
- fakturiranje se vrši kroz mjesečne ili druge privremene situacije, te završnu situaciju
Primjena u građevini
U praksi se P11 koristi za:
- mjesečne situacije
- privremene (parcijalne) situacije
- završnu situaciju po dovršetku radova
Plaćanje se vrši po svakoj situaciji, sukladno ugovorenim rokovima.
Važna napomena
Za građevinski sektor, P11 je jedan od najvažnijih UBL profila.
Korištenje drugih profila (npr. P1) za situacije česta je pogreška koja u poreznom nadzoru može dovesti do zaključka da račun ne odražava stvarni tijek izvođenja radova.
Ako fakturirate po odrađenim situacijama — P11 nije opcija, nego obveza.
Kako NetSourcing rješava problem UBL profila
Svaka isporuka usluge i svaki radni nalog u NetSourcingu indeksirani su KPD oznakom koja je izravno povezana
s isporukom dobara i usluga. NetSourcing ima sučelje za izdavanje B2C i B2B računa gdje su stavke B2B računa povezane sa KPD šiframa,
kategorije radova i UBL profili povezani kroz logiku sustava, čime se eliminira rizik pogrešnog knjiženja.
Ako želite biti sigurni da su vaši eRačuni u građevini usklađeni sa zakonom prije nego što to provjeri Porezna
uprava, vrijeme je za sustav koji razmišlja unaprijed.
