Zamke kod izdavanja eRačuna u građevinskom sektoru

Računi u građevini nisu „samo papir“. Porezna provjerava jesu li vrsta računa (profil eRačuna) i način opisa usluge odnosno radova u skladu sa zakonom. Ako nisu, slijede kazne, i one nisu male.

U Hrvatskoj se za eRačun koriste UBL profili od P1 do P12, koji su time postali zakonska obveza od 1. 1. 2026. Svaki profil označava drugačiju situaciju: račun po ugovoru, avans, situacije, isporuku materijala, storno itd. Ako pošaljete račun s pogrešnim profilom, npr. kao „račun po ugovoru“ (P1) kad je zapravo „avans“ (P4) ili „situacija“ (P11), porezna može procijeniti da račun nije u skladu sa zakonom i odrediti kaznu.

Zato je bitno znati u kojoj situaciji koji profil koristiti. Ovo je sažetak za građevinski sektor.

P1 – Račun po ugovoru i narudžbi

Koristi se kad postoji ugovor i narudžba i izvode se radovi ili isporučuje materijal po tom ugovoru. U građevini: standardni građevinski radovi, dodatni radovi naručeni putem narudžbe. Plaćanje je obično na transakcijski račun (npr. 30–60 dana). To je najčešći i najsigurniji izbor ako radite po ugovoru.

P2 – Periodično fakturiranje po ugovoru

UBL profil P2 koristi se za kontinuirane usluge koje se pružaju kroz određeno razdoblje, a fakturiraju se mjesečno, kvartalno ili prema drugom unaprijed definiranom obračunskom razdoblju, sukladno ugovoru.

Primjenjuje se kada usluga nije vezana uz pojedine situacije ili faze radova, već se izvršava neprekidno tijekom trajanja ugovora.

Primjena u građevini

P2 se najčešće koristi za:

• stručni nadzor
• projektiranje
• održavanje objekata
• dugotrajne inženjerske i savjetodavne usluge

Plaćanje se vrši po isteku obračunskog razdoblja, uplatom na transakcijski račun, u rokovima definiranim ugovorom.

Česta je pogreška korištenje profila P1 za ovakve usluge. Ako je usluga kontinuirana i ugovorena na razdoblje, P2 je ispravan i porezno sigurniji izbor jer jasno odražava stvarnu prirodu usluge.

P3 – Račun bez ugovora (ad hoc)

UBL profil P3 koristi se isključivo kada ne postoji formalni ugovor niti narudžba, a usluga je dogovorena usmeno ili ad hoc, najčešće zbog hitnosti ili manjeg opsega radova.

P3 je ispravan izbor kada:

• radovi nisu unaprijed ugovoreni pisanim putem
• radi se o manjim ili hitnim zahvatima
• ne postoji ugovorna obveza za nastavak suradnje
• usluga se izvršava jednokratno

U praksi se P3 koristi za:

• hitne sanacije (npr. puknuće instalacija, hitni popravci)
• manje privatne zahvate
• povremene radove bez ugovorne dokumentacije

Profil P3 treba koristiti s velikim oprezom. Ako postoji:

• ugovor
• narudžbenica
• ponuda prihvaćena e-poštom
• ili ponavljajući odnos s istim naručiteljem

tada se P3 ne smatra ispravnim izborom.

U poreznom nadzoru pogrešna primjena profila P3 često se tumači kao pokušaj zaobilaženja ugovornog odnosa, što može dovesti do osporavanja računa i dodatnih poreznih obveza.

P4 – Avansni račun

UBL profil P4 koristi se kada se naplata vrši prije početka izvođenja radova, najčešće radi osiguranja sredstava za nabavu materijala, mobilizaciju gradilišta ili pokriće početnih troškova projekta.

P4 je ispravan izbor kada:

• postoji ugovor ili dogovor o avansnom plaćanju
• radovi još nisu započeli ili su u početnoj fazi
• avans predstavlja predujam, a ne konačnu naplatu usluge

U građevinskoj praksi P4 se koristi za:

• mobilizaciju gradilišta
• avans po ugovoru
• nabavu materijala prije početka izvođenja radova

Avansni račun nije zamjena za situacije ili završni račun. Iznos avansa mora se kasnije odbiti kroz:

• privremene situacije (P11)
• ili završni obračun

Izdavanje avansa kao standardnog računa (npr. P1) česta je greška koja u poreznom nadzoru može dovesti do neusklađenosti PDV-a i osporavanja računa.

P5 – Plaćanje na licu mjesta

Manji privatni radovi, gotovina ili kartica. U građevini se rijetko koristi i nije namijenjen ozbiljnijim građevinskim projektima.

P6 – Plaćanje prije isporuke

Posebna ili skupa oprema. U građevini: npr. predgotovljeni elementi. Uplata prije isporuke.

P7 – Račun s otpremnicom

Isporuka materijala: beton, armatura, građevinski materijal. Vrlo čest profil kod dobavljača i kad prefakturirate račun dobavljača.

P8 – Račun s otpremnicom i potvrdom primitka

Za javne naručitelje i projekte s kontrolom zaprimanja. Uplata nakon potvrde primitka.

P9 – Odobrenje / povrat

Povrat robe, ispravak računa. U građevini: povrat materijala. Povrat sredstava ili prijeboj.

P10 – Korektivni račun (storno)

Promjene količina, razlike u troškovniku. U građevini: korekcije situacija. Korektivni obračun.

P11 – Parcijalno i završno fakturiranje (situacije)

Privremene situacije i završni obračun. U građevini: mjesečne situacije, završna situacija. Uplata po situaciji. Za građevinski sektor ovo je jedan od najvažnijih profila ako fakturirate po odrađenim situacijama.

Kada se koristi P11

P11 je ispravan izbor kada:

• se radovi izvode po fazama ili kroz vrijeme
• se obračun radi prema stvarno izvedenim količinama
• postoji ugovor i/ili troškovnik
• se fakturiranje vrši kroz mjesečne ili druge privremene situacije te završnu situaciju

U praksi se P11 koristi za:

• mjesečne situacije
• privremene (parcijalne) situacije
• završnu situaciju po dovršetku radova

Plaćanje se vrši po svakoj situaciji, sukladno ugovorenim rokovima.

Za građevinski sektor P11 je jedan od najvažnijih UBL profila. Korištenje drugih profila (npr. P1) za situacije česta je pogreška koja u poreznom nadzoru može dovesti do zaključka da račun ne odražava stvarni tijek izvođenja radova.

Ako fakturirate po odrađenim situacijama, P11 nije opcija, nego obveza.

Kako NetSourcing rješava problem UBL profila

Svaka isporuka usluge i svaki radni nalog u NetSourcingu indeksirani su KPD oznakom koja je izravno povezana s isporukom dobara i usluga. NetSourcing ima sučelje za izdavanje B2C i B2B računa, gdje su stavke B2B računa povezane s KPD šiframa, a kategorije radova i UBL profili povezani su kroz logiku sustava, čime se uklanja rizik pogrešnog knjiženja.

Ako želite biti sigurni da su vaši eRačuni u građevini usklađeni sa zakonom prije nego što to provjeri Porezna uprava, vrijeme je za sustav koji razmišlja unaprijed. Više o tome kako se radni nalozi, nadzor i računi povezuju pročitajte u članku Fiskalizacija u građevini 2026.